Cinthia Ruiz/ Diario de Chiapas
En un contexto donde la protección del patrimonio y la seguridad jurídica se han convertido en temas cada vez más relevantes, Chiapas avanza en la modernización de sus registros notariales mediante un proceso de digitalización que busca garantizar la conservación y autenticidad de documentos legales a largo plazo.
La estrategia forma parte de los esfuerzos impulsados entre autoridades estatales y el sector notarial para fortalecer la confianza de la ciudadanía en los trámites relacionados con propiedades, herencias, contratos y otros actos jurídicos que forman parte del patrimonio de miles de familias.
Iván Antonio Guzmán, titular de la Notaría Pública 191, señaló que esta transformación representa un cambio significativo en la manera en que se resguarda la información legal de los ciudadanos, ya que durante décadas gran parte de los documentos permanecieron únicamente en archivos físicos susceptibles al paso del tiempo.
Explicó que muchas escrituras y registros históricos fueron elaborados en formatos que hoy resultan vulnerables al deterioro, la humedad, el desgaste natural e incluso a extravíos accidentales, situación que en algunos casos puede complicar la acreditación de derechos sobre bienes o propiedades.
Por ello, la digitalización no solo busca modernizar procesos administrativos, sino construir a un sistema documental más seguro, capaz de preservar información de valor jurídico durante generaciones y facilitar futuras consultas cuando sea necesario.
El notario destacó que este esfuerzo permitirá fortalecer los mecanismos de verificación documental, reduciendo riesgos relacionados con falsificaciones, alteraciones o conflictos derivados de la falta de acceso a documentos originales.
Además, consideró que la modernización registral responde a una necesidad creciente de agilizar trámites y brindar mayor certeza a una población que demanda instituciones más eficientes, transparentes y accesibles.
Otro de los beneficios esperados es la conservación de documentos históricos que forman parte de la memoria patrimonial del estado, muchos de ellos vinculados con la evolución de propiedades, empresas, comunidades y familias chiapanecas.
La digitalización también representa una herramienta para fortalecer la coordinación entre notarías y dependencias gubernamentales, permitiendo una gestión documental más ordenada y con mayores controles de seguridad.
Finalmente, Guzmán señaló que la meta es avanzar hacia un sistema donde la tecnología contribuya a proteger los derechos de los ciudadanos, garantizando que la información jurídica permanezca disponible, resguardada y respaldada frente a cualquier eventualidad, ofreciendo así mayor tranquilidad a quienes realizan trámites relacionados con su patrimonio.
